Kaufmännische Betreuung

• Überwachen und Verbuchen der Hausgeldein- und -ausgänge
• Mahnwesen, ggf. Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
• Verwalten der Geldmittel auf Girokonten, Festgeld- und Sparkonten
• Rechnungskontrolle
• Anweisen und Veranlassen von Zahlungen
• Bearbeiten von Lohnzahlungen einschließlich Lohnbuchhaltung
• Erstellen von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen
• Belegprüfung mit dem Verwaltungsbeirat, Vorbereitung und Durchführung der Eigentümerversammlungen

Technische Betreuung

• Auftragsvergabe an Handwerker nach Angebotsprüfung
• Einweisung und Überwachung des Hausmeisters bzw. gewerblicher Haus- besorger
• Abschluss von Wartungs- und Versicherungsverträgen
• Schadensmeldung an Versicherungen
• Nachhalten von Terminen und Verfolgen von Gewährleistungsansprüchen
• Vergeben/Überwachen von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaß- nahmen
• Regelmäßige Begehung der Wohnanlage